Encriptación de Gmail
Como no tenemos acceso a la clave privada del destinatario, nunca podemos leer el mensaje. Sí tenemos acceso a los metadatos, como las direcciones de correo electrónico, la marca de tiempo y el asunto. (Es un poco como cerrar una cámara acorazada con la llave de tu amigo y luego enviársela por correo. Puedes leer una explicación completa de cómo funciona el cifrado de extremo a extremo).
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Cómo proteger con contraseña un pdf
El modo confidencial es una potente herramienta que te resultará muy útil en el trabajo si envías mensajes que contienen datos sensibles. Te permite establecer una fecha de caducidad para tu mensaje, que corta el acceso cuando llega ese día. Mientras el mensaje esté disponible, los destinatarios no podrán reenviarlo a otros, copiar su contenido o descargarlo, y el remitente puede revocar el acceso en cualquier momento. Para añadir otra capa de seguridad, puedes configurar el mensaje para que sólo se desbloquee después de que el destinatario teclee un código de verificación por SMS que se envía a su número de teléfono.
En su forma actual para las cuentas personales, introducida a principios de 2018, puedes utilizarla redactando un nuevo correo electrónico y seleccionando después el icono del reloj bloqueado junto al botón “Enviar”. Entonces te permitirá configurar los parámetros. El icono estará situado en el mismo lugar para los dominios empresariales una vez que se lance el modo confidencial. Sabrás que está activo cuando la ventana de tu mensaje tenga un encabezado azul y una advertencia cerca de la parte inferior de la ventana de redacción de que el contenido estará protegido.
Correo electrónico confidencial
Por ejemplo, utilizando el modo confidencial de Gmail, puedes enviar correos electrónicos que tengan su propia fecha de caducidad y que se autodestruyan automáticamente en la bandeja de entrada. Además, cuando envíes un correo electrónico a través del modo confidencial, evitarás que alguien copie, descargue, imprima o reenvíe tu mensaje.
El modo confidencial de Gmail se introdujo originalmente en 2018, con una opción beta disponible en marzo de 2019. Al igual que con otros servicios de mensajería que utilizan la autodestrucción, como Snapchat, vale la pena señalar que no hay nada que impida a un cliente tomar una captura de pantalla de un mensaje. Además, los correos electrónicos en modo confidencial no están cifrados de extremo a extremo. Si quieres algo privado, necesitas un servicio cifrado.
Las herramientas de archivo de terceros que las empresas puedan utilizar para gestionar sus correos electrónicos no podrán acceder a la copia confidencial enviada en este modo. Es más, si quieres eliminar todas las copias disponibles de un mensaje en modo confidencial, habrá que eliminarlas dentro de la cuenta del remitente.
Descargo de responsabilidad confidencial
Ahora podemos proteger y controlar la información confidencial que enviamos por correo electrónico a otras personas.Cuando alguien envía un mensaje en modo confidencial, Gmail elimina el cuerpo del mensaje y cualquier archivo adjunto de la copia del mensaje del destinatario. Estos se sustituyen por un enlace al contenido. Los clientes de Gmail hacen que el contenido vinculado aparezca como si fuera parte del mensaje. Los clientes de correo de terceros muestran un enlace en lugar del contenido.Características principalesUna vez introducido el código de acceso, podrás leer el contenido.Pasos para inhabilitar o habilitar el modo confidencial de Gmail para tu dominio: