Carpeta compartida de Google Drive
Consejo: Puedes generar enlaces para compartir a través de la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows 7, Windows 10 y Mac. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta de OneDrive de tu ordenador y seleccionar Compartir un enlace de OneDrive. Esto copiará un enlace en tu portapapeles que podrás pegar donde quieras enviarlo. Sin embargo, estos enlaces están configurados por defecto con el permiso de Edición. Si quieres cambiar los permisos, sigue los siguientes pasos.
Elige esta opción si quieres enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y hacer un seguimiento de a quién has invitado. Esto también te permite eliminar el permiso para personas o grupos específicos más adelante si lo necesitas.
Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que compartes pueden añadir las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos entre las carpetas y trabajar más fácilmente sin conexión. Cualquier actualización que realicen se sincronizará con la carpeta compartida, de modo que todos los que tengan acceso a la carpeta estarán al día.
Documentos de Google
Edita juntos en tiempo real con la facilidad de compartir, y utiliza comentarios, sugerencias y elementos de acción para que todo siga avanzando. También puedes utilizar las @menciones para atraer a las personas, los archivos y los eventos relevantes a tus documentos en línea para una colaboración más intensa.
Las funciones de asistencia, como Smart Compose, te ayudan a escribir más rápido y con menos errores, para que puedas centrarte en las ideas. Y ahorra tiempo con las sugerencias ortográficas y gramaticales, la escritura por voz y la traducción rápida de documentos.
Edita fácilmente archivos de Microsoft Word en línea sin necesidad de convertirlos, y utiliza las funciones de colaboración y asistencia mejoradas de Docs, como los elementos de acción y Smart Compose. También puedes importar archivos PDF, haciéndolos editables al instante.
Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector para mantener tus datos a salvo, incluyendo protecciones avanzadas contra el malware. Docs también es nativo de la nube, lo que elimina la necesidad de archivos locales y minimiza el riesgo para tus dispositivos.
Permiso de descarga de Google Drive
Si tú o alguien con quien colaboras movéis accidentalmente una carpeta compartida a otra carpeta de Mi Unidad, recibirás una advertencia y un mensaje en el que se te indica lo que has hecho y se te ofrece la posibilidad de deshacerlo. Si ignoras ambas advertencias, tendrás que volver a compartir la carpeta para restaurar la configuración. Si trabajas con una organización, asegúrate de que todo el mundo conoce estas reglas y de que compartes los documentos con personas en las que confías para que obedezcan esas reglas.
Analiza activamente las características del dispositivo para identificarlo. Utilice datos de geolocalización precisos. Almacenar y/o acceder a la información de un dispositivo. Seleccionar contenidos personalizados. Crear un perfil de contenido personalizado. Medir el rendimiento de los anuncios. Seleccionar anuncios básicos. Crear un perfil de anuncios personalizados. Seleccionar anuncios personalizados. Aplicar la investigación de mercado para generar información sobre la audiencia. Medir el rendimiento de los contenidos. Desarrollar y mejorar los productos.
Colaboración en Google Drive
Aparecerá una pantalla de diálogo en la que podrás elegir un formato de archivo y escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Tu archivo se enviará por correo electrónico como un archivo adjunto en el formato que elijas. Puedes elegir enviar el archivo como HTML, PDF, texto enriquecido o Microsoft Word.
La ventaja de este método es que es rápido y fácil hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo. La desventaja es que significa que hay dos versiones distintas de tu documento flotando y no puedes colaborar con el destinatario en línea.
En el cuadro de diálogo de configuración de uso compartido, selecciona “Cualquiera” con el enlace. A continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el apartado de acceso, haz clic en “Puede ver” y, si es necesario, cámbialo a “Puede editar”. Asegúrate de hacer clic en el botón verde “Guardar” cuando hayas terminado.
Cuando mires el historial de revisiones de tu documento, las personas que lo hayan editado sin iniciar sesión aparecerán con el título de anónimo; pueden elegir un avatar para diferenciarse si varios usuarios anónimos están trabajando en el documento al mismo tiempo.