Calendario de Teams usuarios invitados
Compartir calendarios en Office 365 con compañeros de trabajo y usuarios externos es algo cotidiano en las comunicaciones empresariales y corporativas. Microsoft Office 365 ofrece una serie de soluciones para compartir el calendario y crear el calendario de grupo de Office 365.
Los usuarios finales pueden compartir fácilmente el calendario de Office 365 disponible para ellos en Outlook o SharePoint con las opciones de la interfaz de usuario del calendario. La creación de un nuevo calendario de grupo de Office 365 para compartirlo en toda la empresa o con algunos otros miembros del grupo requiere permisos de administrador y es un proceso bastante complicado.
Cuando creas un evento en tu calendario de grupo, todos los miembros del grupo serán notificados de ello a menos que cambies los permisos del calendario. Esta es una característica muy útil del calendario compartido de office 365.
Si quieres ver los calendarios de otros miembros, ve a tu calendario de grupo y abre la pestaña Calendario. A continuación, selecciona el periodo del que quieres ver los eventos haciendo clic en la opción Grupo de días o Grupo de semanas del grupo Ámbito. Escriba el nombre de la persona o del grupo en la opción Añadir persona, o busque a la persona haciendo clic en el icono de búsqueda. Esta es la forma de establecer una vista temporal de otros miembros del equipo dentro de un calendario de grupo.
Integración del calendario de Teams outlook
TAGCategorías: Microsoft TeamsCOMO CREAR UN CALENDARIO COMPARTIDO EN Microsoft TeamsMicrosoft Teams viene con una serie de características destinadas a mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. Una de las características más útiles es el calendario compartido de Microsoft Teams, que hace posible que los miembros del equipo elaboren estrategias y cumplan los plazos de los proyectos de forma eficaz. En este post, aprenderás a crear un calendario compartido en Microsoft Teams.
La creación de un calendario de grupo compartido implica el uso tanto de la aplicación web de Outlook como de la plataforma de Microsoft Teams. El calendario en sí vivirá en la aplicación web de Outlook, pero se compartirá directamente en la aplicación de Microsoft Teams. Este tipo de integración es una de las muchas razones por las que Microsoft Teams es una plataforma eficaz.
Encuentre su calendario de grupo existente entrando en Outlook Web App y haciendo clic en el nombre del grupo con el que desea compartir un calendario. Una vez seleccionado el grupo, haga clic en “Calendario” en el menú de navegación.
Compartir el calendario de outlook en teams
La notificación MC231108 de Office 365 publicada el 21 de diciembre anuncia la introducción del calendario de canal de Teams, una nueva aplicación de origen (Microsoft) para destacar las reuniones de canal. La idea es hacer que las reuniones del canal sean más accesibles para los miembros del equipo (elemento 68911 de la hoja de ruta de Microsoft). Microsoft dice que esto añade un calendario compartido a un canal. El calendario en cuestión es el calendario de grupo del equipo, que siempre ha existido. Describir la función de esta manera es un poco exagerado. Es más preciso decir que la nueva aplicación permite un acceso más fácil a los eventos del canal almacenados en el calendario de grupo, pero eso no es tan bonito en términos de marketing.
En la actualidad, los usuarios programan las reuniones de los canales a través de la aplicación de calendario de Teams añadiendo el canal a una reunión. Cuando esto ocurre, los detalles de la reunión se crean en el calendario de grupo del equipo al que pertenece el canal en lugar del calendario personal del organizador de la reunión. Sin embargo, la persona que crea una reunión de canal sigue siendo el organizador y conserva los derechos para modificar los detalles de la reunión, como añadir invitados, actualizar la información de la reunión o reprogramar o cancelar la reunión.
Vista del mes del calendario de los equipos
Uno de los elementos clave de la colaboración en grupo es el uso de la funcionalidad de calendario compartido. En este blog, exploraremos la primera encarnación de la funcionalidad de calendario compartido de Microsoft Teams con el lanzamiento de la aplicación Microsoft Teams Channel Calendar. En este blog se hablará de lo que es, de cómo utilizarlo y de algunas de sus limitaciones actuales.
Trabajar juntos en un proyecto o en un equipo con un propósito común a menudo requiere un lugar donde los miembros del equipo puedan ver las fechas importantes de los eventos, hitos y plazos relacionados con el trabajo del grupo. Algunos ejemplos de la vida real son el calendario de vacaciones de un grupo de personas, las próximas conferencias del sector de interés para un equipo de personas o una reunión recurrente para un proyecto.
Para responder a esta necesidad, Microsoft está evolucionando las capacidades de calendario disponibles en el cliente de Teams, y ha lanzado recientemente una aplicación de calendario del canal de Teams. Esta aplicación puede instalarse en un canal estándar de Teams, y aparece como una pestaña en el equipo, al igual que los “Mensajes” y “Archivos” por defecto.
El calendario compartido de Microsoft Teams está disponible para todos los miembros del equipo, excepto los invitados. Cualquier miembro del equipo puede crear eventos o reuniones en el calendario del canal, y se mostrará automáticamente para los demás miembros del equipo. El calendario es una vista filtrada del calendario del buzón subyacente de Exchange Online asociado al grupo de Microsoft 365. Los usuarios ajenos al equipo, incluidos los invitados que no forman parte del equipo, pueden ser invitados a cualquier evento o reunión del calendario. Todos los asistentes a la reunión del canal recibirán la invitación a la reunión asociada. El hecho de que puedan unirse a la reunión se rige por los controles habituales de las reuniones de Teams (políticas administrativas y configuración de la reunión). Puedes consultar mi post anterior para obtener más información sobre las configuraciones de seguridad de Microsoft Teams y las mejores prácticas.