Compartir google docs
La acción Editar sin conexión te permite descargar un archivo en tu ordenador para poder editarlo allí. Esto bloquea el archivo en la biblioteca para evitar que otros lo editen simultáneamente. Está disponible para todos los archivos.
Importante: Si estás trabajando en un Mac, asegúrate de que has actualizado a la última versión menor de Microsoft Office. Si tienes instalada una versión anterior, puedes tener problemas para abrir los documentos.
Importante: Cuando seleccionas un archivo bloqueado, en realidad estás descargando la última versión que se añadió a Share, que puede estar desfasada. El usuario que lo bloqueó para editarlo puede tener una versión más reciente fuera de Share.
Cada usuario tiene un rol asignado en el sitio – Gestor, Colaborador, Colaborador o Consumidor – y cada rol tiene un conjunto de permisos por defecto. Esto controla las acciones que los miembros del sitio pueden realizar en el mismo.
La función de gestión de permisos va más allá de los permisos del sitio. Le permite anular el rol de sitio de un usuario para un determinado elemento de contenido o carpeta. Esto significa que puede dar a un miembro del sitio más o menos acceso a un contenido específico en comparación con lo que puede hacer con otros contenidos de la biblioteca.
Cómo dar permiso para editar google sheets
Una vez añadidos los colaboradores, sus nombres aparecen debajo del cuadro de texto. Selecciona la flecha a la derecha de un nombre para acceder a un menú desplegable. Aquí puedes controlar si sólo pueden ver el documento (Visor), sólo comentar el documento (Comentarista) o realizar cambios por sí mismos (Editor).
También puedes transferir la propiedad o conceder acceso por tiempo limitado a través de este menú. Si quieres modificar los permisos de acceso de otra persona, puedes hacerlo en cualquier momento, siempre que no la hayas hecho propietaria primero. Sólo tienes que volver a acceder a este menú y cambiar la configuración.
Jon Jaehnig es un escritor/editor independiente interesado en las tecnologías exponenciales. Jon es licenciado en Comunicación Científica y Técnica con especialización en Periodismo por la Universidad Tecnológica de Michigan.
Como hacer un documento de solo lectura en google docs
Aparecerá una pantalla de diálogo en la que debes elegir un formato de archivo y escribir la dirección de correo electrónico del destinatario. Tu archivo se enviará por correo electrónico como un archivo adjunto en el formato que elijas. Puedes elegir enviar el archivo como HTML, PDF, texto enriquecido o Microsoft Word.
La ventaja de este método es que es rápido y fácil hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo. La desventaja es que significa que hay dos versiones distintas de tu documento flotando y no puedes colaborar con el destinatario en línea.
En el cuadro de diálogo de configuración de uso compartido, selecciona “Cualquiera” con el enlace. A continuación, en la parte inferior del cuadro de diálogo, en el apartado de acceso, haz clic en “Puede ver” y, si es necesario, cámbialo a “Puede editar”. Asegúrate de hacer clic en el botón verde “Guardar” cuando hayas terminado.
Cuando mires el historial de revisiones de tu documento, las personas que lo hayan editado sin iniciar sesión aparecerán con el título de anónimo; pueden elegir un avatar para diferenciarse si varios usuarios anónimos están trabajando en el documento al mismo tiempo.
Los documentos de Google permiten que otros editen
4. En la ventana emergente, en Compartir con personas y grupos, puedes escribir las direcciones de correo electrónico de todas las personas a las que quieras enviar tu carpeta. Si alguien forma parte de tu organización, puedes escribir sólo su nombre y su dirección de correo electrónico se rellenará automáticamente.
Asegúrate de elegir los permisos de edición: haz clic en el menú desplegable Editor y selecciona Visualizador, Comentarista o Editor. Si quieres que cada persona sea notificada individualmente, haz clic en la casilla de verificación junto a Notificar a las personas, escribe un mensaje si lo deseas y pulsa Enviar.
Si no quieres compartir la carpeta por correo electrónico, también puedes copiar y pegar un enlace URL. Haz clic en Obtener enlace en el cuadro situado debajo de Compartir con personas y grupos. El cuadro se ampliará para mostrar un enlace y los permisos de edición: asegúrate de conceder el acceso necesario.
Steven John es un escritor independiente que vive cerca de la ciudad de Nueva York tras 12 años en Los Ángeles, cuatro en Boston y los primeros 18 cerca de DC. Cuando no está escribiendo o pasando tiempo con su mujer y sus hijos, se le puede encontrar ocasionalmente escalando montañas. Sus escritos están repartidos por toda la web, y sus libros pueden encontrarse en www.stevenjohnbooks.com.