Configuración de la visibilidad del calendario de Outlook
Outlook en la web te permite ver más de un calendario a la vez. Los calendarios pueden ser suyos o pueden ser una combinación de sus calendarios y de calendarios de personas de dentro y fuera de su organización. Para obtener información sobre el uso compartido de calendarios y la adición de calendarios que pertenecen a otras personas a su vista de calendario, consulte Compartir su calendario en Outlook en la web.
Los calendarios son un buen lugar para crear un calendario, a menos que vaya a crear muchos calendarios. Si esperas crear muchos calendarios, es posible que quieras crear grupos de calendarios para organizarlos. Consulta Crear un grupo de calendarios.
Sugerencia: puedes crear un calendario en la carpeta Otros calendarios de la misma manera que lo hiciste en la carpeta Tus calendarios. Seleccione junto a Otros calendarios, escriba el nombre del nuevo calendario en el cuadro Nombre del calendario y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Cuando mueves un elemento de un calendario a otro, sigue apareciendo en el calendario del que se ha movido. El elemento que aparece en el calendario original se resalta en el color del calendario al que se ha movido. En la agenda original, puede hacer doble clic en el elemento y editarlo o eliminarlo.
Trucos para el calendario de Outlook
Esta herramienta de sincronización del calendario es la mejor alternativa para los amantes de la privacidad. Los eventos pueden marcarse como privados; incluso las palabras del asunto pueden enmascararse si te preocupa la seguridad. También puedes hacer que funcione detrás de un proxy web, por si acaso.
Si formas parte de un equipo de colaboración más grande, G Suite es una gran herramienta de productividad en la nube. La suite incluye Gmail, Docs, Drive y Calendar; el software empresarial también te ofrece interoperabilidad con Microsoft Outlook y opciones de seguridad adicionales como la autenticación en dos pasos y el SSO.
Saikat Basu es el editor adjunto de Internet, Windows y Productividad. Tras quitarse la mugre de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a los demás a mejorar sus habilidades para contar historias. Está pendiente de la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero la fotografía, el Photoshop y las ideas de productividad le calman el alma.
Sincronizar dos calendarios de Outlook
Cuando creas un calendario adicional, a menudo denominado calendario secundario, puedes añadir eventos a ese calendario y esperar que esos eventos también afecten a tu disponibilidad. Sin embargo, cuando otros ven su disponibilidad utilizando el Asistente de Programación, los eventos del calendario secundario no se muestran. Este comportamiento está diseñado. Sólo los eventos de su calendario principal afectan a su disponibilidad.
Importante: Si crea un nuevo calendario bajo su calendario de Exchange, el nuevo calendario también se sincronizará con el servidor de Exchange. Sin embargo, si crea una reunión en el nuevo calendario de Exchange, las respuestas a esta reunión no se contabilizarán.
Cuando se seleccionan varias casillas de verificación, los calendarios aparecen en vista contigua y pueden cambiarse a la vista de superposición de calendarios. Para obtener más información, consulte Ver varios calendarios al mismo tiempo.
Outlook calendarios múltiples libre ocupado
Situado en Denver, Chad Davis lleva más de 10 años escribiendo sobre tecnología. Es redactor técnico de tecnologías de la información y desarrollo de productos. Davis ofrece servicios de redacción de subvenciones y marketing a pequeñas empresas. Es licenciado en redacción profesional por la Universidad de Nuevo México.
Aunque Microsoft Outlook 2013 no proporciona soporte nativo para la sincronización bidireccional entre calendarios separados, puede realizar manualmente una sincronización unidireccional copiando sus citas de un calendario de Outlook a otro. Si desea sincronizar su calendario con un calendario perteneciente a otra persona de su organización, puede ajustar los permisos de uso compartido de su calendario mediante el comando Permisos del calendario. Puedes compartir todo tu calendario con otro contacto de tu organización enviándole una invitación para compartir. El uso compartido del calendario solo está disponible para los suscriptores de Microsoft Exchange u Office 365 dentro de la misma organización.
Copie todas sus citas en la vista de lista. Haz clic en la pestaña “Vista”, en el botón desplegable “Cambiar vista” del grupo Vista actual y luego selecciona “Lista.” Pulse “Ctrl-A” para seleccionar todas sus citas y “Ctrl-C” para copiarlas.