Permisos de las subcarpetas de Google Drive
Cuando creas un documento, éste es por defecto Privado, lo que significa que sólo tú puedes verlo. Al hacer clic en el menú Compartir, situado en la parte superior derecha de un documento, puedes controlar quién tiene acceso a él (consulta la sección sobre Compartir carpetas que aparece más adelante para conocer una forma aún mejor de compartir). Ver vs. EditarCuando se comparte un documento, se puede elegir entre asignar privilegios de visualización o de edición. Los editores podrán modificar el documento. Sólo usted, el propietario, puede eliminar el documento. ¡Si desea asignar la propiedad a otra persona, puede hacerlo en la configuración de uso compartido después de haber compartido con esa persona.Tenga en cuenta que los editores pueden, por defecto, cambiar la configuración de uso compartido de su documento! Si prefieres que tus colaboradores editen, pero no compartan, tu documento, fíjate en la frase que aparece en la parte inferior del cuadro de configuración de uso compartido. Dice “Los editores podrán añadir personas y cambiar los permisos”. Puedes hacer clic en el enlace “Cambiar” después de esta frase para cambiar esta configuración para el documento.
Unidad compartida de Google admin
Cuando crees y gestiones una unidad compartida, asegúrate de que cada empleado tenga el acceso adecuado para crear y modificar archivos y carpetas dentro de la unidad para que tus equipos puedan hacer su mejor trabajo.
Algunos lugares de trabajo incluyen empleados cuya función es comentar el contenido o los documentos existentes, en lugar de realizar cambios o actualizaciones directas. Puede tratarse de ejecutivos de alto nivel que necesitan dar su opinión durante la revisión final… personas a las que se quiere dar acceso y obtener su opinión, pero estas personas no harán cambios ni trabajarán en los documentos o archivos directamente.
Los empleados que utilizan los documentos de la empresa u otros archivos pero no necesitan la capacidad de modificarlos pueden utilizar este nivel de permiso para obtener la información esencial. Puede tratarse de miembros del equipo de ventas o del personal de atención al cliente que necesiten consultar información, pero que no necesitarán editar o interactuar con los datos de ninguna manera.
El administrador puede activar o desactivar la función de unidad compartida, realizar cualquier cambio en los archivos y carpetas de la unidad, añadir personas o restringir el acceso a la unidad compartida y a su contenido, controlar los permisos de compartición y migrar una unidad o contenido existente a una nueva unidad compartida.
Carpeta compartida de Google Drive
Uno de los conceptos de seguridad más críticos es la gestión de permisos: garantizar que se establecen los permisos adecuados con los usuarios, y eso suele significar conocer la diferencia entre los permisos compartidos y los de NTFS.
Sin embargo, cuando los permisos NTFS y los compartidos interactúan o cuando una carpeta compartida está en otra carpeta compartida con diferentes permisos compartidos, los usuarios pueden no ser capaces de acceder a sus datos o pueden obtener niveles de acceso más altos de lo que los administradores de seguridad pretenden.
NTFS (NT File System) significa Sistema de Archivos de Nueva Tecnología (NTFS). NTFS es el último sistema de archivos que el sistema operativo Windows NT utiliza para almacenar y recuperar archivos. Antes de NTFS, el sistema de archivos de la tabla de asignación de archivos (FAT) era el principal sistema de archivos en los sistemas operativos más antiguos de Microsoft, y estaba diseñado para discos pequeños y estructuras de carpetas sencillas.
El sistema de archivos NTFS es compatible con discos duros de mayor tamaño y es más seguro que FAT. Microsoft introdujo por primera vez NTFS en 1993 con el lanzamiento de Windows NT 3.1. Es el sistema de archivos utilizado en los sistemas operativos Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 y Windows NT de Microsoft.
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Cuando un archivo se mueve a una unidad compartida, mantiene sus permisos de uso compartido de archivos. Por lo tanto, si un propietario configura su archivo para impedir la descarga, la copia y la impresión, se mantiene así después de moverlo a una unidad compartida. El traslado de archivos no afecta a los permisos de compartición ni a las funciones de los usuarios, como el gestor de contenidos o el visualizador.
Los usuarios no pueden compartir archivos con nadie fuera de las restricciones de la unidad compartida. Por ejemplo, si una unidad compartida restringe el acceso de los usuarios ajenos a la organización al contenido de la unidad compartida, los usuarios externos no podrán acceder a los archivos de esa unidad compartida en el futuro.
Si se cambia la configuración de las restricciones de una unidad compartida, no se eliminan automáticamente los usuarios existentes ni se cambian los permisos de uso compartido de un archivo. Por ejemplo, supongamos que se añade un usuario ajeno a la organización a un archivo. Más adelante, se aplica una restricción a la unidad compartida del archivo. En ese caso, el usuario externo no se elimina del archivo. Esto significa que un usuario podría recuperar el acceso si las restricciones se relajan en el futuro.